Recovery Toolbox for PDF 在线帮助

Recovery Toolbox for PDF ( 下载) 专为恢复损坏或无法识别的 *.pdf 文件而设计。这种文件格式在联机和脱机时都非常常用,经常用于保存重要信息。 Recovery Toolbox for PDF 可以恢复以下内容:

  • *.pdf 文件的内容:文字、图片、表格、超链接和文件格式
  • *.pdf 文件的结构:构成文件结构基础的内部交叉链接表。如果这些表格被破坏,文件可能不可读。该软件可以保存文件中使用的数据和链接。
  • 字体和其它元数据:嵌入式字体和其它元数据。
  • *.pdf 文件的参数:文件版本和文件页面大小。如果软件还原这些信息失败,您可以手动指定整个文档的默认参数。

Recovery Toolbox for PDF 使用手册

*.pdf 文件的恢复过程分为以下几个阶段:

T要了解该程序的更多信息,您可以下载试用版进行试用。试用版与完整版的文件分析功能完全相同,但在保存时仅能保存第一页。其余页面上仅显示 DEMO(演示版)字样。

以下是使用 Recovery Toolbox for PDF 进行文档恢复的过程。

1. 选择要恢复的受损文件

一旦打开 Recovery Toolbox for PDF,您即会看到一个 pdf 文件选择窗口。以下是选择所需文件的所有方法,您可以从中选择一种:

  • 在程序主工作区域中的 Source file name (.pdf)(源文件名 (.pdf))字段中输入文件名和文件路径。开始输入文件名和文件路径时,软件会使用您已恢复过的文件列表中的信息帮助您自动填充该字段。软件会使用与输入信息匹配且上一个打开的文件。
  • 使用打开文件标准对话框选择要恢复的文件。该对话可以用 Source file name (.dbf) (源文件名称 (.dbf) )字段右侧的 Open(打开)按钮调出。如果对话是第一次打开,会打开 Recovery Toolbox for PDF 安装文件夹。 以后即会打开输入字段中指定的文件夹,如果不能打开此文件夹或输入字段为空,则会打开上一次打开的文件夹。
  • Source file name (.pdf)(源文件名 (.pdf))字段的下拉列表中选择之前打开的文件。该软件会将用户打开的文件名和文件路径保存到设置中,确保您以后可以快速再次打开。如果需要,使用 Tools | Clear lists | Source files(工具 | 清除列表 | 源文件)命令清除最近打开的文件列表。

一旦您选择了要恢复的文件,建议您检查并更改程序的恢复设置。设置窗口可以使用 Tools | Options(工具 | 选项)命令打开。Recovery Toolbox for PDF 的程序设置在第 2 章中进行了说明。

在屏幕下部有一个 Send a file to developers(发送文件至开发人员)按钮,您可以用其将 pdf 文件发送给 Recovery Toolbox for PDF 的作者。也可以使用 Tools | Send source file(工具 | 发送源文件)命令随时发送文件。

一旦您选择了文档并为其配置了恢复参数,请按下程序窗口底部的 Analyze (分析) 按钮。分析过程在第 3 章中进行了说明。

如果程序在指定位置找不到文档,您会看到如下消息: Please select an existing file to recover(请选择已有文件进行恢复)。这种情况下,程序不会继续下一步操作。

2. 配置默认程序设置

您可以使用程序设置对话指定默认恢复参数。如果原始 pdf 文件不包含任何关于页面大小和页面方向的信息,就会用到这些参数。

Recovery Toolbox for PDF 中设置默认页面大小是可选步骤。程序设置对话可以使用 Tools | Options(工具 | 选项)命令调出。

程序设置窗口包含以下部分:

  1. Paper format(纸张格式),如果正在恢复的页面没有特定大小,或文件的这部分内容已损坏,Recovery Toolbox for PDF 用户可以指定默认页面大小。
  2. 您可以通过该部分从下拉列表中选择最常用的大小 - A4(8.3 x 11.7 英寸)Letter(8.5 x 11 英寸) 或指定自定义格式( User defined(用户自定义))。如果您选择了标准大小,可以在右侧的下拉列表中选择页面方向为纵向还是横向。
  3. 如果使用自定义页面大小,指定页面方向的选项将被禁用,您需要输入宽度和高度这两个页面参数。这些参数决定了页面的尺寸,参数单位为英寸或厘米,可以在 Units(单位)下拉列表中指定。

如果您需要恢复默认设置,可以使用 Set defaults(设为默认值)按钮。

一旦设置了以上参数,程序就会进行保存,并用于以后的恢复过程(即使重启后也有效)。

3. 分析原始文档的内容

一旦您选择了要恢复的文件,并按下 Analyze(分析)按钮(参见第 1 点),程序会转入文档分析阶段。

Recovery Toolbox for PDF 会执行以下恢复操作:

  1. 读取文档结构,检测标记内部交叉链接表起点的偏移量,进行识别,扫描并识别源文件中的其它对象。它也会识别 PDF 文档的其它参数。
  2. 从文档中提取页面格式信息。如果该信息不能提取,软件会使用程序设置中指定的参数。
  3. 读取内部交叉链接信息。内部交叉链接用于定义 PDF 文档的数据存储方式。
  4. 识别保存在文档中的元数据。一些 PDF 文档包含嵌入式字体。程序需要提取这些数据,将其保存到输出文件中。
  5. 读取文档中的文本数据。许多 PDF 文档包含大量的文本数据和超链接。
  6. 从文档中提取图片和其它元数据。除了文本,PDF 文档还可能包含矢量图和位图、表格和多媒体组件。

以下与分析相关的信息会显示在程序窗口的主要部分中:

  • 文件分析进程进度条。除了文件分析进度条,程序还会在进度条头中显示分析百分比数值、处理的数据量及整个文件大小。
  • 在恢复过程中检测到的错误信息。如果文件中的所有记录都正确,您会看到绿色的 No errors found(未发现错误)消息,或红色的 X errors found(发现 X 个错误)消息,其中 X 代表检测到的错误数量。

一旦软件完成 PDF 文档分析,会自动转到下一步骤,提示您选择输出文件的文件名和文件路径。

4. 选择输出 *.pdf 文件的文件名

您可以在该阶段选择用于保存受损 PDF 文件信息的文件路径和文件名。以下为三种选择方法,您可以从中选择一种:

  1. 在程序主工作区域中的 Please select file name(请选择文件名)字段中手动输入文件路径和文件名。窗口出现时,带下拉列表的该输入字段会自动补充以下信息:用于保存恢复结果的文件路径为源文件所在的文件夹。目标文件的文件名由源文件文件名和 _repaired 后缀组成。例如,如果程序要恢复一个文件名为 example.pdf 的文件,它会建议将目标文件 example_repaired.pdf 与源文件保存在同一个文件夹中。
  2. 使用对话选择文件。带下拉列表的输入字段右侧的 Open(打开)按钮可用于打开 Open File(打开文件)标准对话。如果对话已打开,程序会建议文件采用与下拉列表字段中相同的文件名,并保存在同一文件夹中。
  3. Please select file name(请选择文件名)字段的下拉列表中选择文件。程序会将之前已保存文件的信息保存到设置中,在文件选择窗口打开时填入带已保存数值(文件名和路径)的下拉列表中。如果需要,使用 Tools | Clear lists | Output files (工具 | 清除列表 | 输出文件)命令清除保存的文件列表。

窗口的主要部分还会显示已恢复文件可能需要的最大硬盘空间数量,以及所选硬盘上的可用空间。

如果必要,可以使用 Back(后退)按钮返回文件选择阶段,选择另一文件进行恢复。

为了继续使用程序,转入格式选择页面,请在选择文件名和文件路径后按下 Next(下一步)按钮。如果程序在目标文件夹中找到同名文件,您会看到以下警告消息: Selected file already exists.(所选文件已存在。) Overwrite?(要覆盖吗?)如果在警告窗口中选择 Yes(是),文件会以指定文件名保存。如果选择 No(否),程序会返回选择阶段。

5. 选择导出 *.pdf 文件的版本

Recovery Toolbox for PDF 可以从任意 PDF 格式的源文件中保存已恢复数据 – 从 1.0 (Acrobat Reader 1.0)1.7 (Acrobat Reader 8.0)。然而,请注意以旧版本保存文档可能导致某些与该格式不兼容的文档数据丢失或损坏。

您可以在带下拉列表的 Select output PDF file version:(选择导出 PDF 文件版本:)字段中选择目标文件格式。

如果文件格式选择窗口出现,程序会自动建议将文档保存为与原始文档匹配的版本格式。如果源文件损坏过于严重,软件无法检测,则会建议以上一可能版本格式保存(程序当前版本支持 PDF 1.7、Acrobat Reader 8.0)。

保存文件时也可进行压缩:如果进行压缩,获得的文件占用的硬盘空间会减少,但可能需要更多时间完成处理过程。可使用 Enable compression(进行压缩)复选框进行压缩。

一旦您完成输出文件格式配置,按下程序屏幕底部的 Save file(保存文件)按钮,继续恢复并保存数据。

6. 恢复并保存文档

恢复并保存数据的过程为全自动操作,不需用户采取任何行动。程序会执行以下操作:

  1. 检查并恢复。软件会检查之前识别出的文档结构,与数据一起复制到电脑存储器中,并修复任何检测到的错误。
  2. 检查过时的对象。检查文档中保留的对象,将其写入目标文档。
  3. 压缩并保存对象。对象被压缩(如果用户激活该选项)并保存至目标文件。窗口底部的 Abort(中止)按钮激活。您可以用其停止将数据保存至目标文件的过程。按下该按钮时,程序会显示以下警告文本: Cancel file saving?(中止文件保存?)如果您按下 No(否),保存过程会继续。如果您按下 Yes(是),对象保存过程会中断,程序会跳过当前未完成的步骤,继续下一步操作。
  4. 保存 XRef 部分。保存内部交叉链接部分。
  5. 保存终结器。保存文档终结器。

以上每个过程都会显示在程序主工作区域的进度条上。进度条上有一个显示其它进度参数的静态栏(取决于程序当前执行的操作):保存文件消息、文档处理阶段信息(正在处理第 X/5 个,X 代指当前阶段)、整个过程的百分比值等。进度条下是恢复阶段列表,绿色对号标记的为完成的文档。如果对象保存过程中断,压缩和保存对象阶段将以红色对号标记。

一旦所有恢复阶段完成,程序会自动生成恢复日志。

7. 修正恢复日志

在该阶段中,程序会显示一个包含当前恢复会话的文本块,这些会话根据程序恢复的每个文件划分为不同部分。每个部分包含以下行:

  1. 恢复过程开始的日期和时间。
  2. 源文件文件名及文件路径、处理的文件;
  3. 处理的对象数量,Read . objects(读取对象)
  4. 生成文件的文件名及文件路径,目标文件;
  5. 保存的对象数量,Saved .objects(保存的对象)
  6. 文件处理报告:文件成功恢复时保存成功,由于用户按下 Abort(中止)按钮或错误说明导致保存取消。
  7. 恢复过程结束的日期和时间。

查看恢复报告后,您可以按下 Back(返回)按钮返回文件选择窗口,或使用程序的 Finish(完成)按钮停止。按下 Finish(完成)按钮时,程序会显示以下警告文本: Do you want to finish recovery?(您想结束恢复吗?)如果选择 Yes(是),程序将会退出。如果选择 No(否),可以继续查看报告。

补充: Program(程序)菜单

Program(程序)菜单包含以下选项:

  • File(文件) 该选项包含子菜单:
    • Exit(退出)您可以选择该选项,退出程序。
  • Tools(工具) 该选项包括三个子菜单:
    • Send source file(发送源文件)该选项用于将 pdf 文件发送至程序作者,进行分析。
    • Clear lists(清除列表) 包含两个子菜单:
      • Source files(源文件)用于清除源文件列表。
      • Output files(导出文件)用于清除导出文件列表。
  • Options(选项)用于配置与正在恢复的文档相关的程序参数。更多细节请参见第 2 章。
  • Help(帮助) 菜单包含以下选项:
    • Recovery Toolbox for PDF 帮助 打开帮助文件。
    • 网络 Recovery Toolbox for PDF 在浏览器中打开网络版程序。
    • Buy now(立即购买) 用于打开订购页面,购买程序。
    • About(关于),用于打开 About the program(关于程序)页面。

您可以通过选择 File - Exit(文件 - 退出),按下程序窗口右下角的 Exit(退出)键,或在窗口头中单击 Close(关闭)标准按钮在任意阶段退出程序。如果您在第 1-4 个阶段退出程序,恢复过程将会结束,恢复文档会被保存。如果您使用 Exit(退出)按钮,程序会显示带以下文本的确认窗口: Do you want to finish recovery?(您想结束恢复吗?)如果选择 Yes(是),程序将会退出。如果选择 No(否),可以继续操作。如果使用了其它退出方法(菜单或窗口头中的关闭按钮),程序会不经确认直接退出。

如果恢复 .pdf 的文件已进行到第 7 步,您可以按下 Finish(完成)按钮退出程序。也可以按下任意阶段(选择文件的第 1 阶段除外) Exit(退出)按钮左侧的 Back(后退)按钮,返回一步,查看或更改之前指定的参数。该按钮还可用于恢复不同的 pdf 文件。