Ajuda on-line da Recovery Toolbox for PDF

A Recovery Toolbox for PDF ( Descarregar) foi criada para recuperar ficheiros *pdf danificados ou irreconhecíveis. O formato deste documento é extremamente popular tanto online como offline, e é normalmente utilizado para armazenar informação importante. A Recovery Toolbox for PDF pode recuperar o seguinte:

  • Conteúdo de um ficheiro *.pdf: texto, gráficos, tabelas, hiperligações e formulários utilizados num documento.
  • Estrutura de um ficheiro *.pdf: tabelas internas com ligações cruzadas que formam a base da estrutura do documento. Se estas tabelas estiverem danificadas, o documento pode aparecer ilegível. O software é capaz de restaurar esta informação e as respectivas ligações utilizadas.
  • Fontes e outros metadados: fontes incorporadas e outros metadados.
  • Parâmetros de um ficheiro *.pdf: versão do ficheiro e o tamanho das páginas do documento. Se o software falhar no restauro desta informação, poderá manualmente especificar os parâmetros originais para todo o documento.

Manual de utilização da Recovery Toolbox for PDF

A recuperação de um ficheiro *.pdf é efectuado em várias fases:

Para aprender mais acerca do programa, pode descarregar a versão de avaliação que tem todas as funções de análise ao documento incluídas na versão completa, mas apenas grava a primeira página do documento. O resto das páginas terá a palavra DEMO escrita.

Visão geral do processo de recuperação de um documento utilizando o Recovery Toolbox for PDF

1. Selecção do ficheiro danificado para ser recuperado

Logo após o arranque do Recovery Toolbox for PDF, verá uma janela para escolher o ficheiro pdf pretendido. Poderá escolher o ficheiro necessário numa de várias maneiras:

  • Introduza o nome do ficheiro e o caminho no campo localizado na principal área de trabalho do programa. Quando começar a introduzir o nome do ficheiro e a sua localização, o programa preencherá automaticamente este campo com informação da lista de ficheiros já recuperados. O programa utiliza o nome do último ficheiro aberto, comparando com a informação que está a ser introduzida.
  • Escolha o ficheiro a recuperar utilizando o diálogo padrão para abertura de ficheiros. Este diálogo pode ser chamado utilizando o botão Open [Abrir], à direita do campo de introdução do nome do ficheiro (.pdf). Se o diálogo for aberto pela primeira vez, começará na pasta referente à instalação do programa Recovery Toolbox for PDF. Futuramente, abrirá na pasta especificada pelo utilizador ou, se não conseguir abrir a pasta especificada ou se o campo estiver vazio, abrirá na última pasta utilizada.
  • Seleccione um ficheiro (.pdf) aberto previamente. O programa grava os nomes dos ficheiros abertos pelo utilizador e os respectivos caminhos nas opções e permite ao utilizador reabri-los rapidamente em utilizações futuras. Se necessário, a lista com os recentes ficheiros abertos pode ser limpa utilizando o comando Tools [Ferramentas] | Clear lists [Limpar listas] | Source files [Ficheiros fonte].

Depois de ter escolhido o ficheiro a ser recuperado, é recomendado verificar e modificar as definições de recuperação do programa. A janela das definições pode ser aberta pelo comando Tools [Ferramentas] | Options [Opções]. As definições da Recovery Toolbox for PDF estão descritas no ponto 2.

Existe um botão designado na parte inferior do ecrã e que permite enviar o ficheiro pdf danificado para os aos autores de Recovery Toolbox for PDF. Também pode enviar um ficheiro em qualquer altura recorrendo ao comando Tools [Ferramentas] | Send source file [Enviar ficheiro-fonte].

Depois de escolhido um documento e configurados os parâmetros de recuperação, clique no botão Analyze [Analisar] situado no fundo da janela do programa. O processo de análise é descrito no ponto 3.

Se o programa não conseguir encontrar o documento na localização especificada, verá a seguinte mensagem Please select an existing file to recover. [Por favor seleccione um ficheiro existente para recuperar]. Neste caso, o programa não seguirá para a próxima fase.

2. Configuração das predefinições do programa

As definições do programa permitem-lhe especificar os parâmetros de recuperação predefinidos. Estes parâmetros são necessários se o ficheiro pdf original não tiver nenhuma informação referente ao tamanho das páginas e orientação.

Definir o tamanho da página na Recovery Toolbox for PDF é um passo opcional. As definições do programa podem ser chamadas utilizando o comando Tools [Ferramentas] | Options [Opções].

A janela das definições do programa contém as seguintes secções:

  1. Formato de papel: Se a página a ser recuperada não tiver um tamanho definido ou se esta parte do ficheiro tiver sido danificada, o utilizador da Recovery Toolbox for PDF pode especificar um tamanho de página por defeito.
  2. Esta secção permite seleccionar um dos tamanhos mais utilizados - A4 (8.3 x 11.7 polegadas), Carta (8.5 x 11 polegadas) ou especifique um formato próprio (). Se seleccionar um dos tamanhos base, pode especificar a orientação da página utilizando a lista pendente à direita - Paisagem ou Retrato.
  3. Ao utilizar um tamanho de página personalizado, a opção para especificar a orientação da página estará bloqueada e poderá introduzir dois parâmetros de tamanho - Largura e Altura. Estes parâmetros definem as dimensões da página em unidades especificadas na lista pendente de Unidades - centímetros ou polegadas.

Se precisar de restaurar as definições base, poderá utilizar o botão Set defaults [Restaurar predefinições].

Assim que os parâmetros referidos estiverem definidos, o programa grava-os e utiliza-os em futuras recuperações (mesmo depois de ser reiniciado).

3. Análise do conteúdo do documento original

Depois de ter seleccionado um ficheiro para recuperar e de ter carregado no botão Analyze [Analisar] (ver ponto 1), o programa procede para a fase de análise ao documento.

A Recovery Toolbox for PDF efectua as seguintes acções de recuperação:

  1. Lê a estrutura do documento, detecta os deslocamentos que marcam o início das tabelas de ligações cruzadas internas, identifica-as, examina e identifica outros objectos no ficheiro original. Também identifica outros parâmetros do documento PDF.
  2. Extrai a informação do formato da página. Se esta informação não poder ser extraída, o programa utilizará os parâmetros especificados nas definições.
  3. Lê a informação relativa às ligações cruzadas internas. O documento PDF utiliza as ligações cruzadas interna para definir a maneira como o conteúdo será armazenado.
  4. Identifica os metadados contidos no documento. Alguns documentos PDF contêm fontes incorporadas. O programa precisa de extrair esses dados e guardá-los no ficheiro de saída.
  5. Lê conteúdo em texto do documento. Alguns documentos PDF contêm grandes quantidades de conteúdo em texto e hiperligações.
  6. Extrai gráficos e outro conteúdo multimédia do documento. Além de textos, os documentos PDF podem conter vectores e gráficos bitmap, formas e componentes multimédia.

A seguinte informação relacionada com a análise é mostrada na área principal da janela do programa:

  • Uma barra que progresso que acompanha a análise do ficheiro. Além do progresso da análise, o programa também mostra a percentagem analisada, o volume de dados analisados e o tamanho do ficheiro.
  • Informações acerca de erros detectados no processo de recuperação. Se todos os registos forem recuperados com sucesso, aparecerá em verde a mensagem No errors found message [Não foram encontrados erros]. Caso contrário, aparecerá um número X de erros a vermelho.

Terminada a análise do seu documento PDF, o programa avança automaticamente para a próxima fase, onde pode seleccionar o nome e o caminho do ficheiro de saída.

4. Selecção do ficheiro de saída *.PDF

Esta fase permite-lhe especificar o nome e o caminho do ficheiro onde vai guardar os dados recuperados do ficheiro PDF danificado. Isso pode ser feito de três maneiras diferentes:

  1. Introduzindo manualmente o nome e caminho no campo Please select file name [Por favor escolha o nome do ficheiro], localizado na área principal da janela do programa. Quando esta janela é visualizada, a lista pendente deste campo é povoada com a informação sobre o caminho onde será gravado o ficheiro recuperado. Por defeito, o programa sugere que o ficheiro recuperado seja guardado na mesma pasta do original, adicionando o sufixo _repaired.Isto é, se reparou o ficheiro exemplo.pdf, o programa vai sugerir que o ficheiro de saída se chama exemplo_repaired.pdf.
  2. Seleccione a pasta e o nome do ficheiro utilizando o diálogo padrão. O botão que abre o diálogo está localizado à direita do campo do nome do ficheiro. Por defeito, o diálogo escolhe a pasta do ficheiro original, construindo o nome do ficheiro de saída de acordo com a regra disposta no parágrafo anterior.
  3. Seleccione o ficheiro a partir da lista pendente do campo Please select file name [Por favor escolha o nome do ficheiro]. O programa guarda informações sobre ficheiros usados previamente e permite-lhe reutilizar os nomes e caminhos desses ficheiros. Caso ache necessário, recorra a Tools [Ferramentas] | Clear lists [Limpar listas] | Output [Saída], para limpar as listas.

A parte principal da janela mostra o tamanho máximo em disco que o ficheiro recuperado pode precisar, em comparação com o espaço livre total do seu disco rígido.

Se necessário pode clicar no botão Back [Voltar] para regressar à fase de selecção de ficheiros e escolher outro ficheiro para recuperação.

Para continuar o processo e avançar para a fase de selecção do formato do ficheiro, clique no botão Next [Avançar], após ter seleccionado o nome e caminho para o ficheiro. Se já existir um ficheiro com o mesmo nome, o programa pedir-lhe-á permissão para o substituir, através da seguinte mensagem: Selected file already exists. Overwrite? [Já existe um ficheiro com esse nome. Deseja substituí-lo?] Se clicar em No [Não], o programa volta à fase anterior.

5. Selecção da versão do ficheiro de saída *.pdf

Recovery Toolbox for PDF pode guardar informação recuperada do ficheiro original em qualquer formato PDF - desde 1.0 (Acrobat Reader 1.0) até 1.7 (Acrobat Reader 8.0). Contudo, não se esqueça que guardar um documento num formato antigo pode resultar na perda ou corrupção de conteúdo incompatível com o formato.

Pode seleccionar o formato do ficheiro destinatário no campo com uma lista pendente Select output PDF file version [Seleccionar versão do ficheiro de saída PDF].

Quando a janela de escolha para seleccionar o formato do ficheiro é mostrada, o programa automaticamente sugere a gravação do documento no formato correspondente à versão do documento original. Se o ficheiro original estiver demasiado corrompido e o programa não o conseguir reconhecer, sugere gravar o ficheiro na versão mais recente (a versão actual suportada pelo programa é PDF 1.7, Acrobat Reader 8.0).

A compressão também pode ser utilizada para gravar ficheiros. Se utilizar a compressão, os ficheiros finais ocuparão menos espaço no disco rígido, mas o processo de gravação demorará mais tempo a completar. A compressão pode ser activada utilizando a caixa de verificação Enable Compression [Activar Compressão].

Quando tiver acabado de configurar o formato para o ficheiro de saída, clique no botão Save File [Guardar Ficheiro] no fundo do ecrã do programa para proceder para a recuperação e gravação.

6. Recuperação do documento e gravação

O processo de recuperação e gravação de dados é totalmente autónomo e não requer acção do utilizador. O programa efectua as seguintes acções:

  1. Verificar e recuperar. O programa verifica a estrutura do documento previamente identificada, copia-a juntamente com a informação para a memória do computador e compõe todos os erros detectados nesta etapa.
  2. Procura de objectos obsoletos. Verifica o documento à procura dos restantes objectos e inclui-os no ficheiro destinatário.
  3. Comprime e grava objectos. Os objectos são comprimidos (se esta opção estiver activada pelo utilizador) e gravados no ficheiro destinatário. O botão Abort [Abortar], localizado no fundo da página, torna-se activo. Pode utilizar o referido botão para parar o processo de gravação de informação para o ficheiro de saída. Quando o botão é activado, o programa mostra um aviso com a mensagem Cancel file saving? [Cancelar a gravação do ficheiro?]. Se escolher No [Não], o processo de gravação continuará. Se escolher Yes [Sim], o processo de gravação de objectos será interrompido e o programa prosseguirá para o próximo passo sem completar o actual.
  4. Guarda a secção XRef. Gravação da secção das ligações cruzadas internas.
  5. Guardar o trailer. Gravação do trailer do documento.

O processo de cada um dos parâmetros anteriores é mostrado na barra de progressão na área principal do programa. Por cima da barra está uma linha de estado que mostra outros parâmetros do processo (dependendo da acção actualmente a ser realizada pelo programa), mensagem de gravação do processo, informação referente ao estado do processamento do documento (Processando X de 5, onde X corresponde à etapa actual), percentagem do processo geral e por aí em diante. Por baixo da barra de progressão está uma lista das etapas de recuperação com um visto verde a marcar as concluídas. Se a gravação dos objectos for interrompida, a etapa de compressão e gravação dos objectos será marcada um visto vermelho.

Quando todas as etapas de recuperação estiverem completas, o programa prosseguirá automaticamente para o relatório de recuperação.

7. Revisão do relatório de recuperação

Nesta fase o programa mostra um bloco de texto com o relatório da sessão de recuperação. Este está dividido em secções que correspondem a cada um dos ficheiros recuperados. Cada secção contém a seguinte informação:

  1. Data e hora do início do processo
  2. Nome do ficheiro-fonte e o seu caminho
  3. Número de objectos processados
  4. Nome do ficheiro de saída e o seu caminho
  5. Número de objectos guardados
  6. Data e hora do fim do processo

Assim que terminar de visualizar o relatório pode utilizar o botão Back [Voltar] para regressar à fase de selecção de ficheiros ou se já terminou a sua tarefa, basta clicar no botão Finish [Terminar]. Quando o botão Finish [Terminar] é clicado aparece a mensagem Do you want to finish recovery? [Deseja terminar a recuperação?]. Se escolher Yes [Sim], o programa termina. Se escolher No [Não], pode continuar a trabalhar com o relatório.

Anexo: Menu do programa

O menu do programa contém os seguintes itens:

  • File [Ficheiro] Este item tem um sub-item:
    • Exit [Sair] Pode escolher este item para sair do programa a qualquer instante.
  • Tools [Ferramentas] Este item tem três sub-itens:
    • Send source file [Enviar ficheiro-fonte] Esta funcionalidade permite-lhe enviar o ficheiro pdf danificado para os programadores deste software para uma análise mais profunda.
    • Clear lists [Limpar listas] Contém dois sub-itens:
      • Source files [Ficheiros-fonte] Limpa a lista de ficheiros-fonte.
      • Output files [Ficheiros de saída] Limpa a lista de ficheiros de saída.
  • Options [Opções] Este item permite-lhe configurar todos os parâmetros relativos ao ficheiro a recuperar. Para mais detalhes consulte o ponto 2.
  • Help [Ajuda] Este item :
    • Dá acesso à ajuda da Recovery Toolbox for PDF.
    • Recovery Toolbox for PDF on the Web [Recovery Toolbox for PDF na Internet] Abre o sítio oficial do programa no seu browser.
    • Buy now [Comprar já] Abre a página de encomendas onde pode comprar este programa.
    • About [Acerca] Abre uma página com informações sobre o programa.

Pode sair do programa em qualquer instante clicando em File [Ficheiro] - Exit [Sair], clicando no botão Exit [Sair] que se encontra no canto inferior direito do programa, ou utilizando o botão de Fechar janelas do Windows. Se sair do programa durante as fases 1 a 4, o processo de recuperação não será concluído e o documento recuperado não será guardado. Se utilizar o botão Exit [Sair], aparecerá a mensagem Do you want to finish recovery? [Deseja terminar a recuperação?]. Se escolher Yes [Sim], o programa termina. Se escolher No [Não], pode continuar a recuperação. Se utilizar outros métodos para sair do programa (item de menu, botão de fechar janelas, etc), o programa encerra sem qualquer pedido de confirmação.

Terminada a recuperação do ficheiro .pdf na fase 7, basta clicar no botão Finish [Terminar] para sair do programa. Pode também utilizar o botão Back [Voltar], que se encontra à esquerda do botão Exit [Sair], em qualquer altura (excepto na fase 1), para voltar à fase anterior e verificar ou alterar quaisquer parâmetros especificados previamente. Por exemplo, pode usar este botão para escolher outro ficheiro para recuperar.