Description du travail avec le logiciel Recovery Toolbox for PDF

Recovery Toolbox for PDF ( Télécharger) est élaboré exprès pour récupérer les documents endommagés et non reconnus au format *.pdf. Ce format de document est très répandu dans l’Internet pour la transmission des documents en forme électronique, ainsi que pour l’emploi sur l’ordinateur local. Par conséquent, ces fichiers contiennent souvent des informations très précieuses. A l’aide de Recovery Toolbox for PDF vous pouvez récupérer:

  • Contenu du fichier pdf: texte, graphismes, tables, liens hypertextes et formes, utilisés dans le document.
  • Structure du fichier pdf: tables des références croisées internes, qui forment la base de la structure du document. Lorsque ces tables sont endommagées, le document peut devenir illisible. Le logiciel peut récupérer ces liens et les références, qui y sont utilisées.
  • Polices et d’autres métadonnées: polices intégrées et d’autres métadonnées.
  • Paramètres du fichier pdf: informations relatives à la version du fichier et à la taille des pages. Au cas si la récupération des paramètres des pages est impossible, vous avez la possibilité de définir la valeur des paramètres de la page à la main par défaut pour tout le document.

Voici le processus de récupération du document *.pdf à l’aide du logiciel Recovery Toolbox for PDF

La récupération des fichiers*.pdf est effectuée en plusieurs étapes:

Pour prendre connaissance du travail avec le logiciel, vous pouvez télécharger la version d’essai qui possède les fonctions complètes d’analyse du document, mais qui n’enregistre entièrement que la première page du fichier source. Vous verrez l’inscription DEMO sur toutes les autres pages du document récupéré.

1. Sélection du fichier endommagé à récupérer

Une fois le logiciel Recovery Toolbox for PDF démarré, la fenêtre de sélection du fichier pdf à récupérer s’ouvre. Il existe trois possibilités de sélectionner le fichier nécessaire:

  • Insérer le chemin d’accès et le nom du fichier dans le champ avec la liste déroulante Source file name (.pdf): (Nom du fichier source (.pdf):), qui se trouve dans la zone principale de travail de la fenêtre. Lors de la saisie du nom du fichier et de son chemin d’accès le remplissage automatique du champ est utilisé avec les informations depuis la liste déroulante des fichiers, que logiciel a précédemment récupérés. On utilise pour l’autoremplissage le dernier fichier ouvert qui correspond aux informations saisies.
  • Sélection du fichier à récupérer à l’aide de la boîte de dialogue standard d’ouverture du fichier. Ce dialogue est appelé à l’aide du bouton Ouvrir , qui se trouve à droite du champ avec la liste déroulante Source file name (.pdf) (Nom du fichier source (.pdf)). Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre pour la première fois, on utilise pour la sélection du fichier le dossier, où se trouve le logiciel Recovery Toolbox for PDF. Lors des appels suivants de la boîte de dialogue, vous verrez s’afficher le chemin d’accès au dossier, dont le chemin est indiqué dans le champ de saisie, et au cas s’il est impossible d’ouvrir ce dossier ou si les informations dans le champ sont absentes, c’est le dernier dossier ouvert précédemment à l’aide du dialogue d’ouverture des fichiers qui s’ouvre.
  • Sélection du fichier précédemment ouvert depuis la liste déroulante du champ Source file name (.pdf) (Nom du fichier source (.pdf)). Lors du fonctionnement du logiciel les infos sur les fichiers récupérés, tels que noms des fichiers sélectionnés par l’utilisateur pour la récupération, et chemins d’accès à ces fichiers, sont gardées dans ses paramètres, et, si besoin, ces fichiers peuvent être ouverts de nouveau. Si cela est nécessaire, la liste des derniers fichiers ouverts peut être effacée à l’aide de l’option du menu Tools | Clear lists | Source files (Outils | Effacer les listes | Fichiers source).

Une fois le fichier à récupéré sélectionné, il est recommandé de vérifier et, si nécessaire, de modifier les paramètres du logiciel, relatifs à la récupération du document. La fenêtre des paramètres est appelée à l’aide de l’option du menu Tools | Options… (Outils | Options…). Le travail avec les paramètres du logiciel Recovery Toolbox for PDF est décrit au point 2.

Dans la partie inférieure de la fenêtre de sélection du fichier à récupérer vous verrez le bouton Send a file to developers (Envoyer le fichier aux développeurs), qui sert à envoyer le document pdf pour que les développeurs du logiciel Recovery Toolbox for PDF l’analysent. Le fichier peut être envoyé aux développeurs à tout moment lors du travail avec le logiciel à l’aide de l’option du menu Tools | Send source file (Outils | Envoyer le fichier source).

Une fois le document sélectionné et les paramètres de récupération définis, vous devez appuyer pour démarrer le processus d’analyse de la structure du fichier et de son contenu sur le bouton Analyze (Analyser), qui se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre du logiciel. Le processus d’analyse du document à récupérer est décrit au point 3.

Au cas si le logiciel n’arrive pas à trouver le fichier du document au chemin indiqué, un message s’affichera : Please select an existing file to recovery (Veuillez sélectionner un fichier existant pour la récupération) et le logiciel ne passera pas à l’étape suivante de récupération.

2. Définition des paramètres par défaut du logiciel

Le dialogue des options du logiciel sert à définir les paramètres par défaut. Ces options sont nécessaires si le fichier pdf source ne contient pas d’information sur la taille et orientation des pages.

La définition de la taille de la page par défaut dans Recovery Toolbox for PDF n’est pas obligatoire. Le dialogue de définition des paramètres du logiciel peut être appelé à l’aide de l’option du menu Tools | Options… (Outils | Options …).

La fenêtre des paramètres du logiciel contient les parties suivantes:

  1. Paper format (Format de papier). Si la page à récupérer n’a pas de taille définie ou si cette partie du fichier a été détruite, l’utilisateur du logiciel Recovery Toolbox for PDF peut définir les tailles des pages dans le document par défaut.
  2. Dans cette partie vous avez la possibilité de définir une des tailles répandues, en la sélectionnant depuis la liste déroulante - A4 (8,3 x 11,7 inches), Letter (8,5 x 11 inches), ou bien préciser qu’il faudra utiliser le format défini par l’utilisateur (). Si vous utiliser une des tailles standard, vous pouvez définir l’orientation de la feuille à l’aide du champ à droite avec la liste déroulante– Portrait, Landscape (Paysage).
  3. Si vous utilisez un format de papier non standardisé la possibilité de sélection de l’orientation de la feuille est bloquée tandis que les champs de saisie des dimensions de la feuille Width: (Largeur:) et Height: (Hauteur:) deviendront disponibles. Vous pourrez définir à l’aide de ces champs la largeur et la hauteur voulues de la feuille en unités, indiquées dans le champ avec la liste déroulante Units: (Unités:) – inch (pouces) ou cm (centimètres).

Si vous avez besoin de retourner vers les paramètres standard, vous pouvez le faire en utilisant le bouton Set defaults (Restaurer les paramètres par défaut).

Une fois les paramètres ci-dessus définis, le logiciel les enregistre et les utilise lors de son fonctionnement, y compris après le redémarrage après la fermeture.

3. Analyse du contenu du document source

Après avoir sélectionné le fichier à récupérer et avoir appuyé sur le bouton Analyze (Analyser) (point 1), le logiciel passe à l’étape de l’analyse du document.

Au cours de l’analyse du document le logiciel Recovery Toolbox for PDF effectue les actions suivantes:

  1. Lit la structure du document, définit le déplacement, qui commence les données des tables des références croisées, les identifie, analyse et identifie les autres objets dans le fichier source. Le logiciel identifie en outre d’autres paramètres du document PDF.
  2. Extrait du document les informations sur le format de la page. Si le logiciel ne parvient pas à extraire ces informations, ce sont les valeurs définies dans les paramètres du logiciel qui seront utilisées.
  3. Lit les informations sur les références internes. On utilise dans les documents pdf des références croisées internes, qui sont la base du placement des informations à l’intérieur du document.
  4. Identifie les métadonnées, stockées dans le document. Dans certains fichiers du format pdf sont stockées des polices intégrées, utilisées dans le document. Le logiciel doit extraire ces informations pour les enregistrer dans le document récupéré.
  5. Lit les informations de texte du document. La partie considérable des documents du format pdf stocke de gros volumes d’informations de texte et d’hyperliens.
  6. Extrait du document les informations graphiques et d’autres média informations. A part les informations de texte, le document peut contenir également des données vectorielles et des éléments tramées, des formes et des insertions multimédia.

Lors de l’analyse de la partie principale de la fenêtre du logiciel les informations suivantes sur le déroulement de l’analyse du document sont affichées:

  • Barre de progression du processus Parsing file (Analyse du fichier). A part l’affichage de la barre de progression de l'analyse du fichier dans l’en-tête de la barre s’affiche également le pourcentage d’analyse effectuée, le volume des informations traitées et la taille totale du fichier en kilo-octets.
  • Informations sur les erreurs détectées – combien d’erreurs a été trouvé. Vous verrez une inscription en vert No errors found (Aucune erreur trouvée), si toutes les données dans le fichier sont correctes, ou bien une inscription X errors found (X erreurs trouvées), où X – est le nombre d’erreurs, au cas si des erreurs ont été détectées.

Une fois le processus d’analyse du document pdf terminé, le logiciel passe automatiquement à l’étape de sélection du chemin d’accès et du nom de fichier pour la sauvegarde des informations récupérées.

4. Sélection du nom du fichier *.pdf pour l’enregistrement des informations récupérées

A cette étape on vous proposera de sélectionner le chemin d’accès et le nom du fichier, où seront enregistrées les informations récupérées depuis le fichier PDF endommagé. Il existe trois possibilités de sélectionner le fichier:

  1. Insérer le chemin d’accès et le nom du fichier pour enregistrer les résultats du travail du logiciel à la main dans le champ portant le nom Please select file name (Veuillez sélectionner un nom de fichier), qui se trouve dans la zone de travail principale de la fenêtre du logiciel. Lors de l’ouverture de la fenêtre ce champ avec la liste est automatiquement rempli avec les informations suivantes: Le chemin d’accès au fichier, où seront enregistrées les données récupérées dans le dossier où se trouve le fichier source. Le nom du fichier pour l’enregistrement est composé du nom du fichier source avec les mots _repaired à la fin. Par exemple, si c’est le fichier example.pdf qui a été traité, le logiciel proposera d’enregistrer les informations dans le fichier example_repaired.pdf dans le dossier du fichier source.
  2. Sélection du fichier à l’aide d’une boîte de dialogue. A droite du champ avec la liste déroulante se trouve le bouton Ouvrir, à l’aide duquel vous pouvez appeler le dialogue standard de sélection du dossier et du nom de fichier pour l’enregistrement. Lorsque le dialogue du logiciel s’ouvre, il propose de créer le fichier dans le dossier et avec le nom indiqués dans le champ avec la liste déroulante.
  3. Sélection du fichier depuis la liste déroulante du champ Please select file name (Veuillez sélectionner un nom de fichier). Lors de son fonctionnement, le logiciel enregistre dans ses paramètres les informations sur les fichiers précédemment enregistrés. Lorsque vous ouvrez la fenêtre de sélection du fichier pour l’enregistrement, le logiciel remplit la liste déroulante du champ de saisie avec des informations sur ces fichiers (noms et chemins d’accès à ces fichiers). Si besoin, la liste des fichiers enregistrés peut être effacée à l’aide de l’option du menu Tools | Clear lists | Output files (Outils | Effacer les listes | Fichiers de sortie).

Dans la partie principale de la fenêtre sont également affichées les informations sur le volume maximum d’espace disque que le fichier récupéré pourrait exiger et sur l’espace disponible sur le disque sélectionné pour l’enregistrement.

Si besoin, vous pouvez retourner, à l’aide du bouton Back (Précédent), à l’étape de sélection du fichier à récupérer et le modifier.

Pour continuer le travail avec le logiciel et passer à l’étape de sélection du format du document à enregistrer, après avoir sélectionné le chemin d’accès et le nom du fichier à enregistrer, vous devez appuyer sur le bouton Next (Suivant). Si le logiciel détecte qu’au chemin d’accès indiqué il y a déjà un fichier avec le nom saisi dans le champ, un avertissement standard sera affiché Selected file already exists. Overwrite? (Le fichier sélectionné existe déjà. Ecraser?). Si vous appuyez sur le bouton Oui dans la fenêtre d’avertissement, le fichier sera enregistré sous le nom indiqué. Si vous appuyez sur le bouton Non, le logiciel reviendra à l’étape de sélection du fichier pour l’enregistrement.

5. Sélection de la version du format *.pdf pour le document à enregistrer

Le logiciel Recovery Toolbox for PDF peut enregistrer les informations récupérées depuis le fichier source à n’importe quelle version du format PDF à partir de 1.0 (Acrobat Reader 1.0) jusqu’à 1.7 (Acrobat Reader 8.0). Cependant il faut tenir compte du fait que lors de l’enregistrement du document au format des versions précédentes une partie d’informations incompatibles avec la version du fichier à enregistrer peut être perdue ou endommagée.

La sélection du format du fichier à enregistrer s’effectue dans le champ avec la liste déroulante Select output PDF file version: (Sélectionnez la version du fichier PDF de sortie).

Lors de l’ouverture de la fenêtre de sélection du format du document à enregistrer, le logiciel propose automatiquement d’enregistrer le document à la version du format du fichier source. Si le fichier source a été endommagé au point qu’il n’est pas possible d’identifier sa version, le logiciel proposera par défaut d’enregistrer le fichier à la dernière version du format disponible (dans la version actuelle du logiciel c’est PDF 1.7, Acrobat Reader 8.0).

Lors de l’enregistrement du fichier vous pouvez également utiliser la fonction de compression. Si vous utilisez la compression le document de sortie prendra moins d’espace sur le disque, mais le processus de compression de l’enregistrement peut prendre plus de temps. Vous pouvez démarrer la compression du document en cochant Enable compression (Activer la compression).

Une fois le format du document à enregistrer défini, vous devez appuyer sur le bouton Save file (Enregistrer le fichier), qui se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre du logiciel pour passer au processus de récupération et d’enregistrement des données.

6. Récupération et enregistrement du document

L’étape de récupération des informations depuis le fichier source et d’enregistrement de ces informations dans le fichier sur le disque s’effectue en mode automatique et n’exige pas d’intervention de l’utilisateur. Lors de la récupération du fichier le logiciel effectue les actions suivantes:

  1. Check and recover (Vérifier et récupérer). Le logiciel vérifie et copie dans la mémoire de l’ordinateur la structure du document et les données détectées auparavant, en corrigeant les erreurs trouvées au cours de l’analyse.
  2. Check for obsolete objects (Rechercher des objets périmés). On recherche dans le document les objets périmés et leurs parties.
  3. Compress and save objects (Compresser et enregistrer les objets). On effectue la compression des objets (si cela est défini par l’utilisateur) et l’enregistrement de ces objets dans le fichier indiqué par l’utilisateur. Lors de l’accomplissement de ces actions le bouton Abort (Abandonner) devient disponible. Ce bouton se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre et sert à arrêter le processus d’enregistrement des données dans le fichier. Lorsque vous appuyez sur ce bouton le logiciel affiche une fenêtre avec l’avertissement Cancel file saving? (Annuler l’enregistrement du fichier?). Si vous appuyez sur le bouton No (Non) dans cette fenêtre, le processus d’enregistrement va continuer en mode normal. Si vous appuyez sur le bouton Yes (Oui), l’enregistrement des objets sera interrompu et le logiciel passera au pont suivant sans terminer l’enregistrement des objets.
  4. Save XRef section (Enregistrement de la section XRef). L’enregistrement des références croisées internes du document.
  5. Save trailer (L’enregistrement du code de fin). L’enregistrement du code de fin du document.

La progression de chaque processus décrit ci-dessus est indiquée sur la barre d’état qui se trouve dans la zone de travail principale de la fenêtre. Au-dessus de la barre sont affichées (en fonction de l’action effectuée par le logiciel au moment donné) la linge Saving file… (Enregistrement du fichier…), les informations sur l’étape de récupération du document en cours Processing X of 5 (Traitement de X sur 5), où X correspond à l’étape en cours, la progression du traitement en pourcents etc.. Sous la barre de progression est affichée la liste des étapes de récupération, où l’étape en cours est marquée et les étapes passées sont cochées en vert. Si l’enregistrement des objets a été interrompu, l’étape Compress and save objects (Compresser et enregistrer les objets) sera marquée avec une croix rouge.

Une fois toutes les étapes de récupération accomplies, le logiciel passera automatiquement à l’étape de visualisation du rapport sur la récupération du document.

7. Affichage du rapport sur la récupération du document

A cette étape un bloc de texte apparaît dans la fenêtre principale du logiciel affichant le rapport sur la session de travail en cours du logiciel Recovery Toolbox for PDF. Le rapport contient des sections qui correspondent à chaque fichier récupéré au cours de la session. Chaque section contient les informations suivantes:

  1. Date et heure du début du processus de récupération du document.
  2. Nom et chemin d’accès au fichier source File processed: (Fichier traité:).
  3. Nombre d’objets lus Read … objects (…objets lus).
  4. Nom et chemin d’accès au fichier de sortie Destination file: (Fichier de destination:).
  5. Nombre d’objets enregistrés Saved … objects (… objets enregistrés).
  6. Rapport sur les résultats de traitement du fichier: Saving successful (Enregistrement réussi) au cas si l’enregistrement a réussi, Saving cancelled by user (Enregistrement annulé par l’utilisateur) au cas si le bouton Abort (Abandonner) a été appuyé au cours de l’enregistrement du document ou les informations sur l’erreur de récupération, si une erreur s’est produite.
  7. Date et heure de fin du processus d’enregistrement du document récupéré.

Après l’affichage du rapport vous pouvez retourner à la fenêtre de sélection du fichier à récupérer l’aide du bouton Back (Précédent) ou bien terminer le travail avec le logiciel, en appuyant sur le bouton Finish (Terminer). Lorsque vous appuyez sur le bouton Finish (Terminer) le logiciel affiche une fenêtre de confirmation Do you want to finish recovery? (Voulez-vous terminer la récupération?). Si vous sélectionnez le bouton Yes (Oui), le logiciel terminera le travail, si vous sélectionnez le bouton No (Non), le travail avec le rapport va continuer.

Supplément: Menu du logiciel

Le menu du logiciel contient les options suivantes:

  • File (Fichier). L’option contient des sous-options:
    • Exit (Quitter). Lorsque vous sélectionnez cette option vous quittez le logiciel.
  • Tools (Outils). L’option contient trois sous-options:
    • Send source file (Envoyer le fichier source). Sert à envoyer le fichier du document pdf aux développeurs du logiciel pour l’analyser
    • Сlear lists (Effacer les listes). Contient deux sous-options:
      • Source files (Fichiers source). Sert à effacer la liste des fichiers source.
      • Output files (Fichiers de sortie). Sert à effacer la liste des fichiers de sortie.
  • Options… (Options…). Sert à définir les paramètres du logiciel, se rapportant au document en cours de récupération. L’option est décrite en détails à l’étape 2.
  • Help (Aide) contient les sous-options suivantes:
    • Recovery Toolbox for PDF help (Aide du logiciel Recovery Toolbox for PDF). Appel de l’aide du logiciel.
    • Recovery Toolbox for PDF on the Web (Page d’accueil du logiciel Recovery Toolbox for PDF). Retour à la page d’accueil du logiciel.
    • Buy now (Acheter maintenant). Retour à la page d’achat du logiciel
    • About (A propos du logiciel). Appel de la fenêtre A propos du logiciel.

Vous pouvez quitter le logiciel à tout moment en sélectionnant l’option du menu File | Exit (Fichier | Quitter), en appuyant sur le bouton Exit (Quitter), qui se trouve dans l’angle inférieur droit de la fenêtre du logiciel, en fermant la fenêtre du logiciel à l’aide du bouton Fermer dans l’en-tête de la fenêtre. Si vous quitter le logiciel à l’étape 1 – 4, le processus de récupération sera interrompu, et le document récupéré ne sera pas enregistré. Si vous avez sélectionné le bouton Exit (Quitter) pour quitter le logiciel, une fenêtre de confirmation s’affichera Do you want to finish recovery? (Voulez-vous terminer la récupération?). Si vous appuyez sur le bouton Yes (Oui), le logiciel terminera son travail. Si vous appuyez sur le bouton No (Non), le logiciel poursuivra le travail avec le document. Si vous utilisez d’autres méthodes de quitter le programme (le menu ou le bouton de l’en-tête de la fenêtre), le logiciel se fermera sans avertissement.

Une fois la récupération du fichier pdf terminée, à l’étape 7, la fonction du bouton Quitter est accomplie par le bouton Finish (Terminer). Vous pouvez également à n’importe quelle étape, sauf l’étape 1, (sélection du fichier à récupérer) appuyer sur le bouton Back (Précédent), qui se trouve à gauche du bouton Quitter du logiciel. Le bouton Précédent permet de revenir en arrière pour afficher ou modifier des paramètres précédemment définis. Ce bouton peut être également utilisé pour démarrer le processus de récupération d’un autre document pdf.